Geschäftsumzug

Wenn Sie mit Ihrer Firma umziehen ist es sehr relevant, dass Sie eine Inventur bewerkstelligen. Dies hat den Grund, dass Sie so detailliert listen können was und wie viel Sie besitzen und es hat ausserdem den Nebeneffekt, dass so die Umzugsfirma die Sie möglicherweise buchen, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Boxen oder welche Gegenstände wie und insbesondere wann zu speditieren sind. Zusätzlich dient die Inventur dazu, gegebenenfalls auszusortieren und sich von bestimmten (unbrauchbaren) Dingen zu trennen. Wägen Sie selber ab ob Sie wirklich alle Akten einsammeln wollen, ob Sie den alten Spind nicht doch eher entsorgen lassen und ob es wahrlich notwendig ist sehr alte Rechnungen noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie sowieso nicht mehr brauchen und zügeln Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Betriebsstandort.

Sehr wichtig und nicht ausser Acht zu lassen ist es, besondere Geschäftspartner über die neue Adresse Ihrer Firma zu verständigen. Nichts ist fataler, wenn Ihre Geschäftspartner Sie unter der alten Adresse nicht erreichen. Diesen Schritt sollten Sie am Besten noch vor Ihrem Umziehen unternehmen. So erzeugen Sie auch Gewissheit und vermitteln Ihren Geschäftspartnern Seriosität.

Der Umzug ist vollbracht, die letzten Umzugskartons sind ausgepackt und Sie wollen peu à peu Ihrem neuen Unternehmenssitz den letzten Schliff verleihen. Vergessen Sie hierbei nicht, Firmenschilderam Hauseingang und am Briefkasten anzubringen. Darüber hinaus ist es relevant, auf Ihr Unternehmen wachsam zu machen. Vielleicht kennen Sie noch nicht alle wieso Sie vorrangig in Marketing anlegen sollten. Einerseits können evtl. unkompliziert Faltprospekte langen oder Sie betreiben Online Marketing auf den Social Media Netzwerken wie Facebook oder Instagram. Auch eine kleine Willkommensfeier oder ein Tag der offenen Tür ist empfehlenswert, wenn Sie nach Möglichkeit reichlich Menschen auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen und neue Kunden erhalten möchten.

• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren

• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Geräte aus der Reparatur abholen

• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben

• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste

• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen